ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT (H/F)

➜ Missions :

 Assistance commerciale

- Gestion des envois des documentations ;
- Préparation des rendez-vous et gestion du planning des commerciaux ;
- Elaboration d’offres commerciales et suivi commercial des clients en coordination avec le Directeur de la BU ;
- Relance et suivi des offres de maintenance ;
- Elaboration des contrats de maintenance.

 Assistance à la formation

- Assistance à l’organisation des déplacements des formateurs ;
- Assistance logistique à l’organisation des formations ;
- Réalisation, envoi des convocations et des certificats de stage.

 Facturation

- Facturation des commandes directes et des commandes distributeurs de la zone ;
- Gestion des remises et crédit documentaire en relation avec les banques ;
- Gestion des demandes de certificat d’origine avec la CCI.

 Gestion et suivi des impayés

- Relances téléphoniques des échéances de paiement et des impayés ;
- Relances de paiement par écrit ;
- Mise en recouvrement des mauvais payeurs, relation et suivi avec les cabinets de recrutement.

 Prospection / Qualification / Identification

- Qualification des sociétés et des contacts selon la cible définie ;
- Saisie des données dans le système d’information de la société ;
- Reporting.

 Logistique

- Gestion et suivi administratif des licences (clés de protection) de la zone ;
- Envoi des codes de reprogrammation, déblocage des clés après paiement ;
- Expédition des commandes logiciels (clé, dvd et manuel)
- Suivi des expéditions, relations avec les transporteurs (DHL) et les douanes (codes douaniers, colis bloqués en douane, colis non réclamés, …).

 

Profil requis :

 Expérience acquise : 3 ans dans un contexte informatioque / technique / industriel
 Formation : Bac + 2 minimum (BTS AG ou MUCV / DUT gestion Administrative et commerciale des organisations ou techniques de commercialisation) 
 Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Pikadelli
 Langues : Anglais correct exigé
 Autonome, responsable, bon contact relationnel, curieux et réactif
 Excellent contact téléphonique

 

➜ Conditions d'engagement :

 Contrat : CDI 
◗ Statut : ETAM 
◗ Rémunération : salaire fixe (selon expérience et qualification) 
 Lieu : Colombes (92) 
◗ Date de démarrage : le plus tôt possible

 

➜ Contacts :

◗  Mme Leslie DANG (Assistante RH) l.dang@alpi.fr 
     Ligne directe : 01.47.52.36.62

E-mail: 
l.dang@alpi.fr