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Formation Office Elec

NIVEAU

Base
Maîtrise
Expert

CONTENU DU STAGE

JOUR 1

Orientation public administrateur.Paramétrage et personnalisation du logiciel

Concepts, outils et architecture générale

  • Principes de base et présentation de l’interface
  • Les configurateurs CTM (Choix Technique de Matériels
  • AdminEdielec (outil de gestion de la base tarifaire)
  • Les bases d’ouvrages
  • AlpiUpdate (utilitaire de mise à jour des bases de données)

Administrateur AdminEdielec

  • Principe d’installation, diffusion des données
  • Personnalisation des remises, type d’heures, type de fournitures
  • Personnalisation des taux horaires, coefficients de vente
  • Gestion des prix nets, des temps de pose
  • Création et gestion des droits utilisateurs et administrateur

Import/export AdminEdielec

  • Import d’un tarif société
  • Import des remises et temps de pose entreprise
  • Export des tables : articles, remise, famille

Récupération des données dans Office Elec

  • Création et alimentation d’une base d’ouvrage
  • Création et gestion de vignettes associées
  • Alimentation d’un devis à partir d’une base d’ouvrage
  • Diffusion d’une base d’ouvrage entrepris
  • Mise à jour et synchronisation des ouvrages
  • Création et diffusion de modèles d’affaire

L’outil ALPI Update

  • Fonctionnement et paramétrage
  • Mises à jour tarifaire et logiciel

JOUR 2

Orientation public utilisateur. Utilisationdu logiciel

Création d’un devis

Réalisation des enveloppes électriques préfabriquées et implantation automatique des matériels

  • Construire un chiffrage : chapitre, article, ouvrage...(Nomenclature)
  • Alimenter un appel d’offre importé
  • Alimenter le devis avec les bases d’ouvrages, tarifs, CTM
  • Ajuster votre chiffrage (coefficient de pose, ratio, coefficient FO, prix imposés...)
  • Générer et exporter une nomenclature cumulée

Personnalisation de la feuille de vente

  • Coefficient correcteurs, coefficient de vente sur l’affair
  • Création et ventilation de frais annexes.
  • Définitions et gestion : PV, marge, remise clients

Édition client

  • Masquer les détails articles, prix unitaire
  • Paramétrer et déplacer les colonnes d’édition
  • Personnaliser les documents (adresse, logo, conditions de vente)

Impressions et dossiers

  • Création de dossiers d’impression
  • Création et utilisation de fichier .rtf
  • Paramétrage de l’impression (numérotation, pied de page...)

Import/Export

  • Échanges avec Excel, Caneco BT et la maquette numérique

À partir de 790 € Réserver

Contacter le service de formation

OBJECTIF

Maîtriser les fonctionnalités du logiciel pour effectuer le choix du matériel, le chiffrage d’une installation électrique, et établir des devis

COMPÉTENCES VISÉES

  • Sélectionner rapidement le matériel dans les tarifs et ouvrages Office Elec
  • Alimenter un devis via des exports externes
  • Chiffrer un projet et produire les livrables personnalisés

PUBLIC

Chiffreurs deviseurs de projets électriques - Techniciens et ingénieurs Bureau d’Études - Chargés d’affaires.

Présentiel - Réf : CHIF 300

DURÉE : 2 jours (14h)
EFFECTIF : 8 maxi

MATERIEL NÉCESSAIRE

  • Salle informatique pour la séance (1 PC par participant)
  • Ecran intéractif, ou vidéo-projecteur + tableau blanc

MOYENS ET MÉTHODES

  • Formateurs issus du métier de l'électricité
  • Démonstrations et explications techniques, échanges, travaux dirigés et mise en situation
  • Support de cours papier
  • Evaluation des acquis par un exercice de synthèse final

Théorie : 60%
Pratique : 40%

SUIVI DE L'ACTION

  • Feuille d'émargement signée par demi-journée
  • Attestation de fin de formation

Télécharger la fiche formation

PRE-REQUIS

  • Expérience du chiffrage et connaissance du matériel électrique
  • Maîtrise de l’environnement PC et des outils Microsoft Windows

Exercices d'application et exercice de synthèse final

Réalisation d’un devis, feuille de vente et génération d’un dossier client

 

Office Elec

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